מערכת תעודות משלוח וניתוח חשבוניות
מערכת שבנינו עבור מגדל פירות טרופיים, שהחליפה שעות של בדיקה ידנית בכמה שניות של העלאת קובץ.
הצילומים מציגים נתוני דוגמה. שמות הלקוחות והסכומים אינם אמיתיים.
הבעיה
כל חודש, עשרות חשבוניות מהמשווקים נבדקו ביד מול תעודות המשלוח, שורה אחרי שורה, כדי לדעת כמה שולם על כל משלוח.
כל משווק שולח חשבונית בפורמט אחר, חלק מהשורות מפוצלות בין כמה תעודות, ולפעמים הכמות שחויבה שונה ממה שנשלח. טעות אחת קטנה, והכסף פשוט לא נספר.
תעודת משלוח בחצי דקה
בוחרים לקוח, פרי וגודל, ומקלידים כמה קרטונים יצאו. המערכת מחשבת לבד כמה פירות או כמה קילו יש בתעודה, מציעה את מספר התעודה הבא ושומרת הכול בגיליון.
- אננס לפי יחידות, קובו, ליצי ופיטאיה לפי משקל
- הדפסה והורדה של התעודה
- תעודה שהופקה ננעלת לעריכה, לפי כללי ניהול ספרים
החשבונית נקראת לבד
מעלים את קובץ ה-PDF שהמשווק שלח. המערכת קוראת כל שורה, מתאימה אותה לתעודת המשלוח הנכונה, מחשבת עמלה ומחיר נטו, ומצליבה את הסכום מול סך החשבונית.
- תומכת בשני פורמטים של חשבוניות משווקים
- עשרות חשבוניות בהעלאה אחת
- מה שלא ברור לא נכתב לבד. הוא מוצג לאישור בלחיצה
כל התמונה במסך אחד
לוח מחוונים שמראה כמה נשלח לכל לקוח, כמה שולם, כמה עמלה ירדה, ואילו משלוחים עדיין מחכים לחשבונית. עובד גם מהנייד, ישר מהשטח.
- סיכום לפי לקוח ולפי פרי
- מחיר ממוצע לכל גודל
- התראה על מחירים חריגים
התוצאה
- חשבוניות נקראות ומותאמות בכ-4 שניות
- 30חשבוניות נקראות ומותאמות בכ-4 שניות
- שורות בחשבונית אחת, התאמה מדויקת עד האגורה
- 146שורות בחשבונית אחת, התאמה מדויקת עד האגורה
- עלות חודשית. הנתונים נשארים בגוגל שיטס של הלקוח
- 0 ₪עלות חודשית. הנתונים נשארים בגוגל שיטס של הלקוח
איך זה בנוי
אפליקציית ווב שעובדת מכל דפדפן, בלי התקנה. הנתונים נשמרים בגוגל שיטס של הלקוח, כך שהוא יכול לפתוח אותם גם בלי המערכת, והכניסה מוגנת בסיסמה. האירוח חינמי, ולכן אין עלות חודשית.
יש לכם עסק שמגיע לו אתר טוב יותר?
ספרו לי על העסק בשיחה קצרה. תקבלו כיוון ברור, לוח זמנים והצעת מחיר קבועה.
