דילוג לתוכן המרכזי באתר

אוטומציות וכלים מותאמים לעסקים קטנים

עבודה שחוזרת על עצמה כל יום? אפשר לתת למחשב לעשות אותה. אנחנו מחברים בין הכלים שכבר יש לכם, ובונים כלי חדש כשצריך.

בואו נפתור את זה

מה אפשר להפוך לאוטומטי

  • מקלידים הזמנות מוואטסאפ לאקסל?

    כל הזמנה נרשמת לבד בטבלה, ומקבלים סיכום יומי.

  • מזינים חשבוניות ביד?

    מעלים את הקובץ, והמערכת קוראת ומזינה את הנתונים.

  • שולחים תזכורות ללקוחות מהראש?

    תזכורות ואישורי הגעה יוצאים אוטומטית, בזמן.

  • אין בשוק כלי שמתאים לכם בדיוק?

    בונים אחד שעובד בדיוק כמו שהעסק שלכם עובד.

אוטומציות לעסק

מחברים בין הכלים שכבר יש לכם, כמו וואטסאפ, מייל וגוגל שיטס, כדי שעבודה שחוזרת על עצמה תקרה לבד.

  • הזמנות ופניות שנרשמות אוטומטית בטבלה
  • קריאת חשבוניות ומסמכי PDF והזנת הנתונים
  • תזכורות, אישורים והודעות ללקוחות
  • דוחות וסיכומים שמגיעים אליכם בזמן קבוע

כלים ואפליקציות מותאמים

כשאין בשוק תוכנה שמתאימה בדיוק, בונים אחת. מערכת פשוטה שעובדת כמו שאתם עובדים, מהנייד ומהמחשב.

  • ממשק בעברית, פשוט לשימוש יומיומי
  • עובד בנייד ובמחשב, בלי התקנה
  • הנתונים נשארים אצלכם, למשל בגוגל שיטס
  • עלות תחזוקה נמוכה, לפעמים אפסית

פרויקט שבנינו

מערכת תעודות משלוח וניתוח חשבוניות

עבור מגדל פירות טרופיים

לסיפור המלא, עם צילומי מסך
לפני
כל חודש, עשרות חשבוניות מהמשווקים נבדקו ביד מול תעודות המשלוח, שורה אחרי שורה, כדי לדעת כמה שולם על כל משלוח.
אחרי
מזינים תעודת משלוח בטופס פשוט, מעלים את חשבוניות ה-PDF, והמערכת מתאימה כל שורה לתעודה, מחשבת עמלות ומעדכנת את הגיליון בגוגל.
לוח המחוונים של מערכת תעודות המשלוח (נתוני דוגמה)
חשבוניות נקראות ומותאמות בכ-4 שניות
30חשבוניות נקראות ומותאמות בכ-4 שניות
שורות בחשבונית אחת, התאמה מדויקת עד האגורה
146שורות בחשבונית אחת, התאמה מדויקת עד האגורה
עלות חודשית. הנתונים נשארים בגוגל שיטס של הלקוח
0 ₪עלות חודשית. הנתונים נשארים בגוגל שיטס של הלקוח

איך זה עובד

  1. מספרים מה גוזל זמן

    שיחה קצרה על העבודה הידנית שחוזרת על עצמה בעסק. לא צריך לדעת מה הפתרון, רק מה מעצבן.

  2. ממפים את התהליך

    מבינים מאיפה המידע מגיע, לאן הוא צריך להגיע ומה קורה באמצע. תקבלו הצעה ומחיר קבוע.

  3. בונים ובודקים

    הפתרון נבנה ונבדק על נתונים אמיתיים שלכם, עד שהתוצאה מדויקת.

  4. מטמיעים ומלווים

    מראים לכם איך עובדים עם זה, ונשארים זמינים לשאלות ולשיפורים.

שאלות שחוזרות

צריך להחליף את התוכנות שיש לי?
ברוב המקרים לא. מחברים את מה שכבר עובד אצלכם, כמו גוגל שיטס, וואטסאפ ומייל, ומוסיפים רק את מה שחסר.
כמה זה עולה?
זה תלוי בהיקף. אחרי שיחה קצרה תקבלו הצעת מחיר קבועה. חלק מהפתרונות רצים בלי שום עלות חודשית.
מה קורה אם משהו לא ברור למערכת?
מערכת טובה לא מנחשת. כשמשהו לא ברור, היא עוצרת ומבקשת אישור במקום לכתוב נתון שגוי.

יש לכם עסק שמגיע לו אתר טוב יותר?

ספרו לי על העסק בשיחה קצרה. תקבלו כיוון ברור, לוח זמנים והצעת מחיר קבועה.